Escola
O professor é custo. O preço do aluno nasce dele.
Em arena de beach tennis e padel, a escola costuma passar de 30% do faturamento — e é o que segura o cliente na arena quando chove três fins de semana seguidos. É também a parte que quase nunca cabe no sistema de agenda, e por isso continua na planilha.
A conta que muda a decisão
Markup não é margem.
Quarenta por cento sobre um custo de R$ 45 dá R$ 63. A margem dessa aula é R$ 18 — que é 28,6% do preço, não 40%.
Um dono que raciocina “meu markup é 40%, logo minha margem é 40%” superestima o resultado da escola em quase um terço. E é com esse número que ele decide abrir mais uma turma, contratar mais um professor, comprar mais uma quadra.
Por isso a tela do produto mostra os cinco números ao mesmo tempo, sempre. Mexa nos campos ao lado: é exatamente o que a recepção vê ao montar uma turma.
Professores
Cada professor custa de um jeito.
Não existe uma unidade só, e forçar uma é o que faz o dono manter a planilha do lado. O Quadrix aceita as quatro que aparecem na prática — e a mesma arena costuma usar duas: uma para turma, outra para particular.
por_aula
Por aula dada
Valor fixo por aula, independente de quantos alunos apareceram.
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Por aluno presente
Aluno que falta pagou a mensalidade e não gerou custo — a margem daquela aula sobe. Se a arena preferir proteger o professor disso, o custo passa a ser por aluno matriculado.
por_hora
Por hora
Aula de 90 minutos custa uma vez e meia. Comum em particular.
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Mensal fixo
Professor salariado não gera custo por aula: entra como despesa recorrente, uma vez no mês.
Custo tem vigência
Subir o professor de R$ 45 para R$ 50 em maio não muda o fechamento de março: março continua a R$ 45, porque o valor foi congelado no momento da chamada. Sem isso, um aumento reescreveria a história do ano.
Reajuste é decisão, nunca efeito colateral
Aumentar o custo do professor não reajusta ninguém sozinho. Quando você decide repassar, a tela diz o tamanho do que vai acontecer — “isso reajusta 14 matrículas, de R$ 546 para R$ 606; a partir de qual competência?” — e o que cada aluno aceitou pagar continua registrado.
A rotina
Da matrícula ao fechamento do mês.
Turmas e planos
Nível, capacidade e horários. Planos de 1x, 2x ou avulsa, com matrícula, lista de espera, aula experimental e mensalidade recorrente por aluno.
A aula ocupa a quadra
Toda aula gera uma reserva na mesma grade da agenda. É o que impede a quadra do professor de ser vendida para um avulso — a trava é uma só para a arena inteira.
Chamada
Pelo painel, pelo tablet do balcão ou pelo celular do professor, com alvos grandes. Cinco estados de presença, porque “faltou” e “avisou que não vinha” pagam coisas diferentes.
Reposição
Quem avisa dentro do prazo ganha crédito com validade e limite mensal, e escolhe uma turma do mesmo nível com vaga. Aula cancelada por chuva gera crédito para a turma inteira, automaticamente.
Fechamento por competência
Aulas dadas × custo unitário, professor por professor, com o extrato que ele também vê no celular. Fecha o mês sem planilha no meio.
Margem por turma
Receita das mensalidades, menos custo do professor, menos custo da quadra — com a série mês a mês. É o relatório que responde “essa turma vale a pena?”.
Um detalhe que ninguém avisa
O mês de cinco terças.
O custo é por aula; a receita é mensal e fixa. Um mês com cinco terças tem uma aula a mais de custo e nenhum real a mais de receita.
Numa turma de seis alunos no modelo por aluno presente, isso é R$ 270 de custo extra — e a margem do mês cai de 28,6% para perto de 14%. Não é erro do sistema nem do seu preço: é o calendário. O relatório de margem por turma mostra a série mensal justamente para você reconhecer essa queda em março em vez de se assustar com ela.
Dúvidas da escola
Perguntas de quem já tem turma.
E se eu pago meus professores por comissão?
Turma kids, com responsável legal?
Posso usar a agenda sem usar a escola?
O que acontece quando chove?
Traga a planilha da escola.
Na conversa a gente calcula o markup que você pratica hoje e monta uma turma de verdade no sistema. Trinta minutos.